Organiser le confort d'un travail efficace à l'aide d'une disposition correcte du mobilier au bureau

Créer un environnement confortable dans les locaux de l’entreprise est la clé d’un travail réussi. Le processus de préparation comprend une approche compétente de l’agencement du mobilier de bureau. L'organisation correcte de l'espace de travail est réalisée en tenant compte des goûts non seulement des managers, mais également de tous les employés.

Il est également nécessaire de créer un confort pour les visiteurs de l’entreprise. Les travaux de finition, la sélection et l'agencement du mobilier du bureau sont réalisés dans un seul style intérieur. Tout doit être en harmonie les uns avec les autres – les nuances de couleurs, la configuration des meubles et les matériaux, afin d’éviter une atmosphère inconfortable par la suite.

Pour commencer, créez un plan de conception, en tenant compte de tous les détails de l'espace, de l'éclairage, de l'emplacement des fenêtres et des portes.

Articles nécessaires pour une pleine capacité de travail :

• tables de forme appropriée;
• caissons pour fournitures de bureau, étagères à documents;
• chaises de bureau;
• armoires, cintres

Recommandations de conception

Une planification appropriée de l'agencement du mobilier intérieur du bureau doit prendre en compte les dimensions de l'espace afin que rien ne gêne le passage des employés et l'accès aux étagères. Il serait idéal de laisser un passage au milieu de la pièce pour permettre une circulation aisée.

En fonction des spécificités des activités de l'entreprise, les postes de travail peuvent être divisés à l'aide de cloisons spéciales. Les armoires et les cintres sont toujours placés près de la porte, et les étagères à documents sont placées le long du mur à portée de main des employés.

Le marché moderne propose des bureaux de différentes configurations, du simple rectangulaire aux formes courbes complexes et sûres. La présence de courbes et de lignes douces, l'absence d'angles vifs et les matériaux de haute qualité rendent les modèles plus confortables et pratiques.

Dans les petits espaces, il est très pratique d'utiliser des meubles modulaires pour réorganiser l'emplacement du personnel. En utilisant une section d'extension et 2 tables régulières, vous pouvez créer une place pour le gestionnaire. Il existe plusieurs règles générales concernant la manière d'organiser les tables dans un bureau.

Dans la mesure du possible, vous devez les respecter pour créer une journée de travail efficace :

• ne les placez pas l'un en face de l'autre sans cloison ;

  

• la zone de travail ne doit pas être dos à la porte ou au passage ; la meilleure option est en diagonale par rapport à la porte ;

  

• si le gérant est dans la même pièce que les employés, sa place doit être installée le plus loin possible de la porte dans un angle droit de l'espace ;

  

• Il est recommandé de placer la chaise visiteur à côté de la table.

  

L'ergonomie est la clé de la productivité des employés

Aujourd’hui, de nombreuses entreprises disposent d’un certain nombre de salariés, avec la perspective d’augmenter leurs effectifs. Il est avantageux pour ces entreprises d’organiser les lieux de travail de manière ergonomique, en divisant l’espace en zones.

L’objectif du plan d’aménagement des bureaux est différent ici. C'est ainsi que sont créés les analogues des bureaux occidentaux « open space », où tous les employés se trouvent dans une même pièce, mais avec des sections séparées.

Ce type d’aménagement de bureau permet aux employés de travailler séparément et en même temps de « rester en phase » avec toute l’équipe. La pièce est divisée en parties isolées à l'aide de cloisons constituées de différents types de matériaux, en tenant compte de l'isolation phonique et visuelle.

La plupart des gens passent la majeure partie de leur vie au bureau. Une attention particulière doit être portée à l’achat de chaises confortables et de haute qualité. La conception de la chaise doit minimiser la charge sur la colonne vertébrale. Une personne en bonne santé travaille de manière plus productive.

Il est donc préférable de réfléchir à l’avance à la manière d’agencer de manière pratique les meubles de bureau. Les tables les plus ergonomiques et les plus populaires sont considérées comme des modèles aux formes angulaires curvilignes.

Les éléments nécessaires doivent être à portée de main des employés : armoires, placards et étagères. Une disposition pratique et accessible du mobilier de bureau garantira une productivité élevée.

Conseils Feng Shui

La science chinoise du Feng Shui et ses prévisions pour trouver un flux d'énergie favorable dans n'importe quelle entreprise vous aideront à organiser les meubles du bureau. Récemment, il est devenu très à la mode de prendre en compte les conseils sur la création du design et de l'intérieur des locaux. L’expérience montre que ces recommandations visent en réalité à aider les populations.

Dans chaque espace, il existe des lieux de travail à énergie négative, où règne un manque de vie active et de productivité. La disposition correcte des tables et des chaises au bureau nécessite une approche particulière.

Le Feng Shui conseille :

• évitez les éléments de mobilier aux formes irrégulières, comme les tables en L et en U ;
• le placement en diagonale des bureaux et des chaises devient dans certains cas une cause de désaccord entre les employés ;
• dans les petits espaces, il est recommandé d'utiliser des miroirs pour un agrandissement visuel ;
• la zone du secrétaire ne doit pas faire face à la porte ;
• la place du chef doit être située à l'abri des regards indiscrets, et il doit y avoir un vide ou un mur derrière lui

S'il y a suffisamment d'espace, vous pouvez aménager des bureaux de travail dans le bureau avec des options en fonction des points cardinaux. Au nord, vous trouverez plus d’énergie, à l’ouest – des idées créatives, plus près du sud – des solutions faciles à des problèmes complexes et à l’est – l’ingéniosité des employés.

Nous vous rappelons que les citoyens qui ne sont pas adhérents aux anciens enseignements orientaux ne sont pas tenus de suivre les règles du Feng Shui.

Vidéo : Mobilier de bureau pour le personnel

50 idées intéressantes pour l'agencement du mobilier de bureau :